Dit artikel komt uit Verkopersonline.nl, online vakblad voor Sales Professionals.

Breng leven in uw geschreven teksten!
Iedereen schrijft, al schrijven we tegenwoordig meer e-mails dan brieven. Misschien zijn er zelfs lezers die artikelen schrijven, bestemd voor publicatie. Zaak is om de kans dat de lezer het stuk léést en blíjft lezen, te verhogen. Uw schrijfstijl kan het succes van dit doel significant beïnvloeden!
Lees hier enkele tips om úw teksten leesbaarder te maken.

Afwisseling én meer

• Wisselt u de lengte van de zinnen?
  In het algemeen verlagen lange zinnen de leesbaarheid; ze vergen ook een hoger academisch niveau onder uw lezers. Wanneer u met uw tekstverwerker schrijft, let op wanneer een zin meer dan 1½ regels bestrijkt. Laat dit een signaal zijn om bijvoorbeeld de grammatica te vereenvoudigen en de zin in twee delen te splitsen. Wissel af met korte zinnen – ze trekken de aandacht!
  
• Vermijdt u onnodige herhaling van woorden?
  Wees alert op 'lievelingsuitdrukkingen', vooral de lege, zoals 'als 't ware', 'zouden kunnen', 'wellicht', 'hopen' en 'in het kader van'.
  
• Durft u ! en ? te schrijven?
  En de gebiedende wijs te gebruiken? Dit zijn tekstvormen die de aandacht trekken en uw verhaal tot leven brengen. Kunt u zich voorstellen hoe vragen de lezer betrekken?
  
• Verandert u eens van standpunt?
  Dit is een handige manier om een dynamische wending te geven aan uw verhaal. Beschrijf de situatie of probleem vanuit verschillende perspectieven.
  
• Gebruikt u (veel) bijvoeglijke naamwoorden?
  Let op dat u afwisseling zoekt en dus andere woorden kiest dan 'goed', 'leuk', 'mooi' en vooral het actuele modestopwoord 'geweldig'. Bijvoeglijke naamwoorden en bijwoorden bevatten een normering, met een betekenis die werkelijke waarde heeft alleen wanneer de lezer duidelijk inzicht krijgt in uw referentiekader. Dus in plaats van bijvoorbeeld 'een goede oplossing' schrijft u over 'een oplossing waarmee u geld verdient'.
  
• Gebruik kopregels
  Dit zijn korte zinnetjes (vet, nóóit onderstreept) om de inhoud van de volgende alinea aan te duiden. Let wel: nooit dezelfde woorden herhalen aan het begin van de eerste zin.

Tip
Wanneer u deze aanbevelingen gebruikt in brieven, rapporten, e-mails, presentaties, zelfs gesprekken, brengt u uw communicatie snel en makkelijk op een hoger peil!

David Bloch
Perfect Presentation