Wanneer u met PowerPoint presenteert, zorgt u voor voldoende aandacht voor uw luisteraars? Presentatiedeskundige David Bloch helpt met belangrijke do's en dont's.
De gevaren van verlegde aandacht – naar computer en scherm – worden steeds groter, vooral met het intreden van complexer 'interactieve schermen'.
Waar gaat de aandacht naar toe? Geef toe, het is moeilijk om bezig te zijn met uw laptop én met uw gesprekspartners of luisteraars. Toch doet u zaken met mensen, niet met zogenaamde 'hulpmiddelen'.
TIP. Bereid u zorgvuldig voor zodat u een maximum aan aandacht en oogcontact heeft met uw luisteraars en een minimum aan aandacht voor uw computer.
Waar kijkt u naar?
Let zelf op bij volgende presentaties en u zult zien dat veel sprekers steeds kijken naar hun projectiescherm in plaats van naar de luisteraars. Veelal is het onzekerheid, veelal onkunde – kijk bijvoorbeeld naar de onhandige en ondoordachte plek waar hun computer staat!
TIP. Plaats uw laptop dusdanig dat u altijd en alleen een blik werpt naar uw schermpje terwijl u toch in de richting van uw luisteraars kijkt.
Heeft u werkelijk de juiste middelen bij u? Vaak is de tafelopstelling in de zaal ongeschikt voor het handig opstellen van laptop en eventuele eigen beamer.
TIP. Als onderdeel van uw uitrusting horen speciale lichte opklapbare tafels met telescopische poten – een voor uw beamer, een voor uw laptop. Denk ook aan verlengsnoeren voor stroom én de verbinding tussen computer en laptop!
Hoe wijst u iets aan?
Het is de trend geworden om naar het scherm te lopen om daar, in het licht van de beamer en met de rug naar de zaal, iets aan te wijzen. Dit is pertinent fout: bewaar altijd oogcontact met uw luisteraars (grap: Keer nooit uw rug naar de zaal toe, niet iedereen is uw vriend!) en houd de afstand kort.
TIP. Om als vriendelijk, toegankelijk en enthousiast over te komen, blijf dicht bij uw luisteraars.
Zo wijst u iets aan: [afzijdig staan zodat iedereen het scherm ziet; een rustig wijds gebaar richting het scherm]: U ziet de rode lijn van de grafiek en de zwarte cirkel van 'omzet' ... welnu, ... U gebruikt óf woorden óf u bent voorbereid en klikt voor de volgende slide waardoor u softwarematig een rode pijl, een cirkel of een extra woord toevoegt.
Hulpmiddel of middelpunt? Denk aan de plaats van een scherm: meestal centraal aan de muur, zogenaamd 'ideaal' voor de traditionele U-opstelling van de zaal. Dat betekent meestal dat ú, terwijl u projecteert, nooit meer het middelpunt kunt zijn.
TIP. Met een verplaatsbaar scherm kunt u dit meer naar een kant schuiven zodat u steeds centraal staat – het beeld blijft prima zichtbaar.
Dit is ook een van de vele voordelen van de flipover: u plaatst het precies waar zowel u als wat u schrijft/tekent centraal staan.
Voordeel van de nieuwe middelen?
De technologie ontwikkelt zich snel en maakt prachtige hulpmiddelen beschikbaar. Er zijn diverse borden zoals de Smartboard, Teamboard, Cleverboard om maar enkele te noemen. De nieuwste en meest hi-tech versie, het AKTIVboard, is een staaltje van technisch vernuft waarin beamer, internet, flipover, Post-its, video, Paint, PowerPoint en meer zijn verwerkt.
U kúnt ermee scoren, maar ... met de actuele middelen verliezen nu al veel sprekers het contact met hun luisteraars. Deze prachtige digitale presentatieborden leiden snel de aandacht af van wat u, de spreker, de verkoper, te vertellen heeft. Opeens wordt het bord, en de activiteiten erom heen, het middelpunt van de presentatie.
TIP. Zorg er altijd voor dat ú het middelpunt van de presentatie blijft.
Zelfs als u een videoclip wilt tonen, ú introduceert deze, ú vertelt waar de luisteraars op moeten letten, ú trekt de aandacht weer terug na afloop. Onthoud...
Welke middelen u ook gebruikt om uw presentatie te ondersteunen, onthoud dat we zaken doen met mensen, en dat de mens centraal staat!
David Bloch
Perfect Presentation
Verkopersonline.nl is een website voor mensen die werkzaam of ge�nteresseerd zijn in sales.
Elke dag verschijnen er op Verkopersonline.nl nieuwe artikelen en tips.
Word ook lid van onze nieuwsbrief!
© Copyright Verkopersonline.nl
